새로운 기술에 대한 직원 교육은 소규모 기업에게는 힘든 일입니다. 대부분의 비즈니스는 소유자와 관리자가 팀이 성과를 향상시키고 기술을 배우도록 도울 수있는 방법에 대한 아이디어가 부족하지 않지만 소규모 비즈니스는 일반적으로 전문적인 개발을 염두에두고 구축되지 않습니다. 핵심 비즈니스가 먼저옵니다. 그리고 교육 자료를 효과적으로 작성하고 제공하는 데 필요한 배경을 가진 직원이 될 가능성은 거의 없습니다. 궁극적으로 그것은 전문적인 개발이 백 버너에 놓여지고 종종 일어나지 않는다는 것을 의미합니다. Comptia에 따르면, 미국 회사의 절반은 기술 격차*를 해결하기위한 공식 교육 전략을 가지고 있지 않습니다. 직원, 고객 및 궁극적으로 비즈니스는 가격을 지불합니다.
더욱 더, 생성 AI 소기업이 전문 개발 자료를 개발하도록 도울 수 있습니다. 우리의 소규모 커뮤니케이션 에이전시는 무료 AI 도구의 도움으로 15 분 만에 교육 자료를 모으는 것에 대한 이야기에서 이야기하는 것에서 어떻게 이야기했는지는 다음과 같습니다.
지속적인 직원 개발의 일환으로 Gova10 우리는 우리가 다루고 싶은 주제 중 하나가 봉사 활동을 개선하고 고객의 이야기를 언론인들에게 투구하는 것임을 알았습니다. 모든 직원은 기본 사항을 알고 있지만 항상 검토하는 것이 좋으며 공유 할 모범 사례가있었습니다.
팀을 훈련시키고 실제로 지식을 취하고 전문 개발 프로그램이나 세션으로 개발하는 것은 매우 다른 두 가지입니다. 당신은 필요합니다 :
- 지식이있는 사람들로부터 정보를 수집하십시오.
- 정보를 통합하고 주요 메시지를 개발하십시오.
- 주요 메시지를 전달하는 매력적인 프레젠테이션을 설계하십시오.
이러한 각 작업은보다 긴급한 작업과주의를 기다리는 작업에 따라 여러 번 할당되고 재현 될 수 있습니다. 결국, 우리는 개발 전문가를 배우지 않고 커뮤니케이션 사람들입니다.
최근 수요일에 무료 AI 도구의 도움으로 약 15 분 만에 탄탄한 초안을 만들었습니다.
그렇다고해서 완제품이 빠르게 있다는 것을 의미하지는 않지만, 우리는 그 길의 약 70% 인 데크를 가지고있었습니다.
우리는 미디어에 대한 스토리 투수에 대한 교육 세션에 설명 된 방법을 사용했지만 이러한 도구는 모든 주제에 대한 자료를 개발하는 데 사용될 수 있습니다.
길
우리는 회의 전사 도구를 사용하기 시작했습니다 길 몇 달 전에 우리의 고객이 사용하는 것을 본 후. 전사의 정확성은 우리가 시도한 경쟁사의 정확성을 훨씬 능가했으며, 우리의 경험에서 Google Meet의 기본 전사 제품 위의 머리와 어깨였습니다. Fathom의 인상적인 AI 생성 메모 및 액션 항목은 도구를 사용한 후 여러 고객을 놀라게했습니다.
그래서 우리가 Gova10 VPS의 최근 회의에서 전문 개발 이니셔티브에 대해 이야기하기 시작했을 때, 처음에는 다가오는 회의를 위해 시간을 준비하는 데 어려움을 겪는 모든 이유에 대해 논의했습니다. 나는 Notetaker에게 우리의 목표는 훈련 세션에서 우리가 다루고 싶은 내용을 캡처하는 것이라고 설명했습니다. 그런 다음 우리는 각자 팀이 미디어를 투구하는 방법을 개선 할 수있는 도전과 기회에 대해 이야기했습니다. 우리는 주로 동의하고 추가 아이디어를 추가했으며, 몇 가지 요점을 논의했으며 훈련에 포함되어야하는지 토론했습니다.
우리가 전화를 끊은 지 약 5 분 후, Fathom은 우리가 논의한 것에 대한 총알 포인트를 포함한 회의 요약을 보냈습니다. 이 총알 포인트는 우리가 전달하고자하는 콘텐츠를 거의 완벽하게 포착했습니다.
감마
이제 우리는 강력한 AI가 생성 된 개요를 갖게되었으므로 팀에 제시 할 수있는 형식으로 배치해야했습니다. 감마 짧은 프롬프트 또는 전체 개요를 기반으로 프레젠테이션을 생성하는 AI 도구입니다. 모든 Gen AI 도구와 마찬가지로 더 많은 정보를 제공할수록 더 잘 수행합니다.
감마는 나에게 약간의 레이아웃 환경 설정을 제공했고 몇 초 안에 데크를 만들었습니다. 그것은 나의 개요를 더 조직하고 정제하고 각 슬라이드의 모양과 느낌을 변화시키는 동시에 일관된 모양을 유지하는 데 큰 도움이되었습니다. 그러나 Gamma가 제공 한 이미지는 그 표시에 크게 영향을 미치지 않았으므로 자료와 관련된 사진으로 교체하고 팀 사진 촬영의 사진으로 채워졌습니다. 이로 인해 프레젠테이션은 AI 생성 대신 친숙하고 재미있게 느껴졌습니다. 그런 다음 VPS는 데크를 통과하여 편집을했으며 원하는 모든 메시지를 전달하고 원하는 모든 메시지를 전달했습니다.
chatgpt
피치 훈련의 경우, Fathom에서 생성 된 총알 포인트는 충분했지만 몇 달 전에 나는 약간 다른 상황에 처해있었습니다. 고객 대변인을위한 미디어 교육 프레젠테이션을 준비해야했습니다. 며칠 전, 나는 다른 대변인에게 비공식 미디어 교육 세션을주었습니다. 나는 그 훈련 세션에서 Fathom 사본을 가져 와서 내가 논의한 아이디어를 구성하고 증류하도록 요청하는 프롬프트와 함께 Chatgpt에 업로드했습니다. Chatgpt는 개요를 생성하는 작업을 수행 한 다음 세련된 표현 프레젠테이션을 위해이를 감마에 공급할 수있었습니다.
ai는 모든 것을 할 수는 없습니다… 아직
직원 교육을 전달하기 전에 우리는 우리가 검토 할 수있는 관련“피치 투-스토리”사례를 포함하기로 결정했으며, 언론인들에게 과거의 피치가 고객을 특징으로하는 미디어의 기사를 어떻게 만들었는지 보여주었습니다. 우리는 또한 팀원들이 짝을 이루고 미디어 피치를 개발 한 운동을 추가했으며, 그 다음에 함께 검토하고 비판했습니다.
아이디어는 우리의 것이었다. 실행은 우리의 것이었지만 AI는 팀 앞에서 자료를 몇 시간 대신 몇 분 안에 조직적인 방식으로, 또는 결코 결코 정리하는 데 도움이되었습니다. 우리는 아직 AI로 대체되지 않았지만 AI는 우리에게 시간을 절약하고 내용을 준비하는 스트레스를 빼앗아갔습니다.
우리는 이미 훈련을 거친 주니어 동료들로부터 더 나은 결과를보고 있습니다. 모든 비즈니스는이 관행을 채택하고 추가 직원 개발이 필요한 모든 주제에 대해 전문 개발을보다 쉽게 이용할 수 있습니다.
게시물 SMB에 전문적인 개발을보다 쉽게 이용할 수 있습니다 먼저 나타났습니다 Unite.ai.
