이 기사는 우리의 일부입니다 독점 커리어 조언 시리즈 The와의 파트너십 IEEE 기술 및 엔지니어링 관리 사회.
저는 10 년 이상 첨단 기술 분야의 실무 전문가에게 대학원 수준의 커뮤니케이션 과정을 가르쳤습니다. 내 프로그램에 오는 학생들은 기술 분야에 능숙하지만 전문 지식은 방정식의 일부일뿐입니다. 전문적인 성공.
복잡한 아이디어를 명확하고 설득력있게 전달하는 능력은 기술 전문가의 성공에 중요합니다. 고객, 동료 또는 경영진에게 발표하든 시간을내어 프레젠테이션 기술을 개발하고 연습하여 인상.
기술 프레젠테이션을 마스터하기위한 5 가지 팁은 다음과 같습니다.
청중을 알고 있습니다
하나의 크기가 프레젠테이션에서 모두 적합하지는 않습니다. 모든 청중이 귀하의 아이디어, 권장 사항 또는 결론의 특정 기술적 측면에 대해 원하거나 알아야 할 것은 아닙니다.
모든 이해 관계자가 동일한 정보를 받어야한다고 가정하면 기술 전문가의 일반적인 오류라고 가정합니다. 이 함정을 피하기 위해 발표자는 세 가지 작업을 수행해야합니다.
- 청중을 평가하십시오. 비 전문 주의자, 기술 동료 또는 관리입니까? 메시지의 복잡성은 답변에 따라 조정되어야합니다. 모든 사람이 당신만큼 기술 데이터에 대해 열성적이지는 않습니다.
- 목표를 이해하십시오. 청중은 프레젠테이션에서 무엇을 필요로합니까? 업데이트? 예산 또는 직원 요구에 대한 정보? 청중의 사람들이 목표에 도달하도록 도와주기 위해 프레젠테이션을 형성하십시오.
- 방을 읽으십시오. 눈을 윤이 나거나 사람들이 전화를 확인하는 것을 보면 프레젠테이션을 계속 전원을 두지 마십시오. 당신이 말하는대로 청중을 측정하십시오. 신호를 사용하여 정보를 적응, 명확하게 또는 단순화하십시오.
마스터 링 프레젠테이션은 청중을 이해하는 것을 의미합니다. 귀하의 작업을 친구, 관리자 또는 CTO에게 설명하는 방법은 귀하가 다루는 각 사람마다 요구 사항과 전문 지식이 다르기 때문에 달라야합니다.
연설과 용어를 형성하는 데 도움이 될 수 있으므로 명심하십시오.
Bluf 원칙
그만큼 결론적으로 앞면 (BLUF) 기술 정보를 제시 할 때 원칙은 필수입니다. 스피커로서, 당신은 당신의 주요 테이크 아웃을 일찍 정의하여 청중이 당신이 전달하려는 것을 알기 위해 조기를 정의하는 것이 중요합니다.
원칙은 권장 사항이나 결론으로 프레젠테이션을 시작한 다음 해당 요소를 지원하기 위해 나머지 콘텐츠를 구성합니다.
“프레젠테이션 기술을 개발함으로써 성공에 필수적인 전문 지식과 아이디어를 다른 사람과 효과적으로 공유 할 수 있습니다.”
아마도 기술 발표자에게 가장 큰 과제는 실제 기술 데이터를 파악하는 것입니다. 하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 비 기술적 인 사람들은 세부 사항에 대한 당신의 열정을 공유하지 않습니다.
프레젠테이션에 가장 관련성이 높은 정보 만 포함하면 잡초에서 길을 잃지 않도록합니다. 보충 자료 또는 발생하는 청중 질문을 지원하기 위해 데이터를 딥 다이빙을 저장하십시오.
결론은 프레젠테이션의 목표에 따라 다릅니다. 솔루션이 필요한 기술적 인 문제를 설명하거나 장비 또는 도구에 대한 자금을 요청하거나 제품 사양의 범위 변경을 요청하거나 주요 전달 가능에 대한 승인을 요청하는 프로젝트에 대한 상태 업데이트를 제공하고 있습니까? 목표가 무엇이든, 청중은 처음부터 바로 그 점을 인정해야합니다.
이야기꾼이 되십시오
프레젠테이션 중에 기술 전문가에게 가장 큰 실수는 인간의 연결을 제공하지 못하는 것입니다. 사람들은 확실한 기술적 추론의 확고한 기반을 원하지만, 당신이 제시하는 것에 대한 실제 의미를 이해하고 싶어합니다. 제안 된 솔루션이 어떻게 문제를 해결하거나 최종 사용자에게 긍정적 인 결과를 제공 할 수 있습니까?
프레젠테이션을 보완하는 훌륭한 방법은 청중이 추상적 숫자를 관련 가능한 데이터로 바꾸는 데 도움이되는 스토리와 일치하는 시각을 활용하는 것입니다. 스토리 텔링을 프레젠테이션에 통합하기 시작하는 방법이 궁금하다면 선형 이야기 아크의 간단한 증류를 사용하여 다음 요소로 스토리를 전달하십시오.
- 도전 :이 연구, 프로젝트 또는 여행을 어떻게 시작 했습니까? 촉매를 해결하고 논의하려는 문제를 설명하십시오. 아마도 제품 실패가 있었거나 이해 관계자가 기존 솔루션없이 복잡한 문제에 직면했을 것입니다. 이야기를 사용하여 프레젠테이션의 무대를 설정하십시오.
- 과정 : 프로젝트 또는 문제의 복잡성과 그것에 대해 생각한 다양한 방법을 설명하십시오. 또한 만난 도전이나 장애물에 대해 논의하십시오.
- 결의 : 문제를 해결했거나 여행을 완료 한 방법을 설명하십시오. 작업의 영향은 무엇입니까? 청중이 관심을 갖는 것과 어떤 관련이 있습니까?
스토리 텔링은 프레젠테이션을 생생하게 만들기위한 강력한 도구가 될 수 있습니다. 보너스로서, 프레젠테이션의 조직 구조에 대해 생각하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 청중 이해와 유지의 핵심 요소입니다.
정통하십시오
진실하고 관련성이 높은 연사들은 더 많은 청중 관계와 참여를 구축합니다. 기술 전문가들 사이에서 전문 용어와 지나치게 기술적 인 언어의 남용은 실질적인 위험입니다. 청중의 어조와 지식과 일치하십시오.
발표의 요점은 징계 별 명령의 명령으로 청중을 현혹시키지 않고 명확하게 의사 소통하는 것입니다.
내가 들었던 최고의 프레젠테이션 중 일부는 화자가 문제를 해결하려고 노력하면서 개인적으로 직면 한 도전에 대해 논의하는 것입니다. 스피커는 청중에게 약간의 취약성과 개방성을 가져야합니다.
그것은 기술 전문가에게 불편 함을 느낄 수 있지만 청중과의 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
연습은 완벽합니다
아이디어, 프로세스 및 솔루션을 전달할 수있는 것은 성공에 중요합니다. 영향력있는 프리젠 테이션을 제공하는 것은 기술이며 모든 기술과 마찬가지로 연습해야합니다. 운동 선수들은 반복이 근육 기억과 자신감을 낳는다는 것을 이해합니다. 프레젠테이션 기술도 마찬가지입니다.
완벽을 위해 노력하지 마십시오. 사람들에게 발표 할 수있는 모든 기회를 얻으십시오. 프레젠테이션 기술을 구축 할 때 신뢰할 수있는 동료의 피드백을 찾고 그에 따라 조정하십시오. 당신이 제공하는 각 프레젠테이션마다 당신은 당신의 역량과 자신감을 개발할 수 있습니다.
부드러운 기술은 필수적입니다
너무 자주, 의사소통 좋은 기술이라고합니다. 그러나 특히 복잡한 아이디어와 개념이 존재하는 기술 분야에서 성공에 필수적인 것으로 간주되어야합니다.
이 기사에 5 가지 팁을 통합함으로써 기술 전문가는 복잡한 아이디어를보다 효과적이고 설득력있게 전달하여 청중에게 지속적인 영향을 미칩니다.
구매, 지원 또는 자원을 확보하려면 아이디어를 명확하고 강력하게 전달해야합니다.
기술 전문가로서, 당신은 당신의 분야에서 최신 상태를 유지하기 위해 지식을 지속적으로 확장하는 것의 중요성을 이해하며, 의사 소통 기술은 방정식의 일부 여야합니다. 프레젠테이션 기술을 개발함으로써 전문 지식과 아이디어를 다른 사람과 효과적으로 공유 할 수 있습니다.
기억하십시오 : 당신의 아이디어는 다른 사람들에게 그들을 전달할 수있는 능력만큼이나 좋습니다.
