이벤트 플래너는 컨퍼런스, 전시회 및 기업 모임의 계획을 간소화하기 위해 점점 인공 지능으로 전환하고 있습니다. 아래에서는 이벤트 계획을위한 최고의 AI 기반 도구 중 일부를 강조하며, 각각의 고유 한 기능을 제공하여 효율성과 참석자 경험을 향상시킵니다. 이러한 도구는 전문화 된 이벤트 관리 플랫폼에서 이벤트 워크 플로우에 적용 할 수있는 일반 AI 보조원에 이르기까지 다양합니다. 각 항목에는 강점 및 응용 프로그램에 대한 개요가 포함되어 있으며 이벤트 전문가에게 도움이되는 주요 AI 구동 기능이 포함됩니다.
1. 손잡이
그립은 이벤트에서 의미있는 비즈니스 연결을 촉진하도록 설계된 AI 기반 이벤트 네트워킹 플랫폼입니다. 고급 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 컨퍼런스 참석자, 전시 업체 및 스폰서와의 관심사와 목표에 따라 일치합니다. 이 플랫폼은 행사 제안을 개선하기 위해 이벤트에서 수십억 개의 상호 작용에서 지속적으로 배우고 주요 회의의 참가자들을 돕습니다. SXSW 그리고 다른 사람들)은 가장 관련이있는 사람들을 만나게됩니다. GRIP의 AI 권장 사항은 참석자가 목표와 일치하는 사람들과 연결되도록하여 B2B 이벤트에서 더 많은 비즈니스 기회와 파트너십을 주도함으로써 네트워킹 ROI를 크게 향상시킵니다.
그립의 또 다른 강점은 엔드 투 엔드 이벤트 참여 솔루션입니다. AI 매치 메이킹 엔진은 사용자 친화적 인 모바일 이벤트 앱에 통합되어 참가자는 개인화 된 세션 및 회의 제안을받습니다. 주최측은 참석자의 참여 및 프로필 데이터를 기반으로 매년 7 천만 개가 넘는 개인화 된 권장 사항을 제공하기 때문에 주최측은 그립을 활용하여 참석자 참여 및 만족도를 높일 수 있습니다. 일대일 회의를 예약하고 네트워킹 일치를 제안하는 프로세스를 자동화함으로써 수동 매치 메이킹 작업에서 이벤트 플래너를 해방시키고 네트워킹 활동에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다. 이를 통해 비즈니스 관계 구축에 중점을 둔 전시회 및 기업 행사를위한 강력한 도구가됩니다.
그립의 주요 기능 :
- AI 구동 매치 메이킹 알고리즘 – 수십억 개의 데이터 포인트에 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 가장 관련성이 높은 사람들을 추천합니다.
- 개인 회의 일정 -상호 관심사를 가진 참석자 간의 일대일 회의를 자동으로 제안하고 일정합니다.
- 지속적인 학습 -여러 이벤트에 대한 권장 사항을 개선하여 교차 이벤트 데이터를 활용하여 경기 품질을 개선합니다.
- 모바일 이벤트 앱 통합 -직접, 가상 또는 하이브리드 이벤트를위한 수상 경력에 빛나는 앱을 통해 실시간 네트워킹 제안 및 회의 알림을 제공합니다.
- 분석 및 ROI 추적 – 주최자에게 연결 및 참여 수준에 대한 통찰력을 제공하여 스폰서 및 이해 관계자를위한 네트워킹 ROI를 보여줍니다.
2. 장난
Brella는 AI를 사용하여 회의 및 전시회에서 네트워킹을 극대화하는 또 다른 주요 이벤트 플랫폼입니다. AI 기반 매치 메이킹 알고리즘을 사용하여 최상의 연결 및 회의를 제안합니다. 참가자는 전문적인 관심사와 목표를 입력하고 Brella의 시스템은 수백 개의 데이터 포인트를 분석하여 각 개인과 관련된 일치를 찾습니다. 이를 통해 대규모 전시회 나 기업 정상 회의에 관계없이 모든 참석자가 비즈니스 목표와 일치하는 사람들을 효율적으로 충족시켜 더 가치있는 상호 작용을 초래할 수 있습니다.
Brella의 AI는 또한 회의를 예약하는 과정을 간소화합니다. 경기가 확인되면 플랫폼의 스마트 스케줄링 도구는 참석자들이 상호 편리한 시간에 회의를 예약하는 데 도움이되며, 종종 행사 중에 최적의 시간 슬롯을 제안합니다. 사용자 경험은 간단합니다. 참석자는 사람들이 네트워크로 네트워크를 맞추고 앱을 통해 회의 요청을 보내거나받을 수있는 개인화 된 제안을받습니다. 스마트 네트워킹에 대한 Brella의 초점은 참여를 촉진하기위한 수천 명의 이벤트 주최자에게 신뢰할 수있는 솔루션이되었습니다.
브렐라의 주요 기능 :
- 지능형 매치 메이킹 -AI 알고리즘은 참석자의 관심사와 이벤트 별 범주를 기반으로 가장 관련성이 높은 사람들을 권장합니다.
- 자동 회의 예약 -일단 경기가 이루어지면 상호 사용 가능한 시간에 한 번의 클릭 회의 준비를 활성화하여 스케줄링을 단순화합니다.
- 개인화 된 권장 사항 -각 참석자의 네트워킹 제안을 조정하여 최초 및 베테랑 이벤트 참가자 모두의 참여를 강화합니다.
- 스폰서 및 전시 업체 매치 메이킹 – 관심있는 참석자와 스폰서를 일치시켜 스폰서 ROI를 늘려서 스폰서 부스로 트래픽을 유도하는 기능이 포함되어 있습니다.
- 데이터 중심 개선 – 과거 참석자 행동과 선택 (해당되는 경우)에서 미래의 중매 정확도를 개선하여 네트워킹 결과를 지속적으로 개선하게합니다.
3. 클릭
클릭은 인기가 있습니다 프로젝트 관리 플랫폼 및 내장 AI 어시스턴트에는 이벤트 플래너를위한 맞춤형 기능이 있습니다. Clickup AI에는 수백 가지의 역할 관련 프롬프트 및 도구가 제공되며 이벤트 구성을위한 스마트 공동 필롯으로 효과적으로 작동합니다. 이벤트 계획 작업 공간 내에서 AI에 작업 목록, 타임 라인 또는 창의적인 아이디어를 생성하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어, 기조 연설자 또는 회의를위한 브레인 스토밍 세션 주제를 찾는 데 도움이 필요한 경우 Clickup AI는 제공하는 컨텍스트를 분석하여 제안을 제작할 수 있습니다. 이러한 AI 통합은 할 일 목록을 관리하고 동시에 플랫폼을 전환하지 않고 지능적인 지원을 얻을 수 있음을 의미합니다.
Clickup AI의 강점 중 하나는 전체 프로젝트 관리 워크 플로와 얼마나 잘 통합되는지입니다. 모든 AI 생성 작업 또는 콘텐츠는 즉시 클릭 작업으로 바꾸고 팀원에게 할당하고 대시 보드에서 추적 할 수 있습니다. 이것은 AI 제안에서 실행에 이르기까지 원활한 루프를 만듭니다. 이벤트 플래너는 Clickup AI를 사용하여 이벤트 계획을 작성하거나 판촉 이메일을 작성하거나 플랫폼이 제공하는 이벤트 별 템플릿을 활용할 수 있습니다. 결과는보다 효율적인 계획 프로세스입니다. 사본 작성 또는 체크리스트 작성과 같은 평범하거나 시간이 많이 걸리는 작업이 AI에 의해 가속화되어 인간 플래너가 더 높은 수준의 결정에 집중할 수 있습니다.
Clickup AI의 주요 기능 :
- 이벤트 별 프롬프트 – 이벤트 계획 작업 (공급 업체 찾기, 제도 의제 등)을 위해 설계된 광범위한 프롬프트 및 템플릿 라이브러리가 포함되어 있습니다.
- 작업 생성 -이벤트 세부 사항을 기반으로 할 일 목록 및 클릭의 일정을 자동으로 생성하여 모든 계획 작업이 설명되도록하는 데 도움이됩니다.
- 콘텐츠 생성 – 시간을 절약하기 위해 AI가 안내하는 플랫폼 내에서 직접 이메일, 제안 또는 마케팅 자료와 같은 이벤트 컨텐츠를 서면으로 지원합니다.
- 원활한 통합 -AI 제안은 클릭 작업으로 변환하고 실시간 대시 보드에서 추적하여 계획 워크 플로우를 한 곳에 유지할 수 있습니다.
- 템플릿 라이브러리 -AI가 이벤트 프로젝트 설정을 가속화하여 채우고 사용자 정의하는 데 도움이 될 수있는 사전 구축 된 이벤트 관리 템플릿 (타임 라인, 예산 등)을 제공합니다.
4. 불꽃
Spark 선원 그리고 전문 컨벤션 관리 협회 (PCMA). 2023 년 후반에 공식적으로 출시 된 Spark는 수천 개의 이벤트 플래너, 장소 및 목적지의 데이터에 대한 교육을 받았으며, 산업 별 지식의 풍부한 기초를 제공했습니다. 주요 목적은 AI 생성 컨텐츠 및 통찰력을 통해 이벤트 경험 및 분석을 향상시키는 것입니다. 예를 들어, 회의에서 Spark는 실시간 세션 요약 및 주요 테이크 아웃을 제공 할 수 있습니다. 불리는 기능 스파크 테이크 아웃 라이브 프레젠테이션 내용을 분석하고 주요 통찰력을 실시간으로 증류하여 세션이 끝날 때 참석자를위한 주요 테마의 요약 포인트 및 “아이디어 구름”을 표시합니다. 이를 통해 참석자들은 이벤트 후 보고서를 기다리지 않고 정보를 신속하게 소화하고 중요한 콘텐츠를 기억하는 데 도움이됩니다.
Spark는 라이브 요약 외에도 이벤트 컨텐츠를 캡처하고 용도화하는 데 도움이됩니다. 이벤트 후 요약을 자동으로 생성하거나 여러 언어로 통찰력을 번역하거나 다른 참석자 세그먼트에 대한 개인화 된 하이라이트를 만들 수 있습니다. Spark의 AI는 세션 피드백 및 Q & A 토론과 같은 질적 데이터를 처리함으로써 수동으로 식별하는 데 시간이 걸리는 트렌드와 선호도를 밝힙니다. 이 모든 것이 이벤트 주최자가 이해 관계자에게 가치를 보여줄 수있게 해줍니다. 어떤 콘텐츠가 가장 공명 한 컨텐츠를 쉽게 보여 주거나 스폰서가 참석자 참여에 대한 즉각적인 분석을 제공 할 수 있습니다.
스파크의 주요 기능 :
- 라이브 세션 요약 – 프레젠테이션을 실시간으로 분석하고 그 자리에서 참석자를위한 간결한 요약 및 주요 테이크 아웃을 생성합니다.
- “아이디어 클라우드”비주얼 – 세션에서 반복되는 테마와 아이디어의 시각적 표현을 만들어 참석자가 주요 개념을 시각화하고 연결하도록 도와줍니다.
- 산업 훈련 된 AI -2,000 명 이상의 이벤트 전문가 및 장소의 데이터를 기반으로 제안 및 콘텐츠에 관련된 산업 별 상황을 제공합니다.
- 이벤트 후 분석 – 원시 이벤트 데이터 (피드백, 세션 등급, 참석자 행동)를 의미있는 통찰력으로 변환하여 잘 작동하는 내용과 개선 영역을 강조합니다.
- 컨텐츠 생성 – 과거의 이벤트 및 모범 사례에 대한 이해를 활용하여 (광범위한 데이터 세트에 대한 교육) 의제, 스피커 BIOS 또는 마케팅 사본과 같은 이벤트 컨텐츠를 작성하는 데 도움이됩니다.
5. Vendelux
(출처 : Vendelux)
Vendelux는 기업 이벤트 플래너 및 마케팅 담당자가 호스트, 스폰서 또는 참석할 이벤트에 대한 데이터 중심 결정을 내리는 데 도움이되는 AI 기반 이벤트 인텔리전스 플랫폼입니다. 그것은 200,000 개가 넘는 전 세계 B2B 이벤트와 수백만 개의 참석자 데이터 포인트의 대규모 데이터베이스를 집계 한 다음 AI를 사용하여 통찰력과 예측을 추출합니다. 예를 들어, Vendelux는 참석자 의사 결정 패턴을 예측하고 특정 회의에 참여할 수있는 잠재적 인 ROI를 예측할 수 있습니다. 즉, 어떤 전시회가 최고의 리드를 생산할 것인지 결정하거나 영업 팀이 스폰서를 후원 해야하는 업계 컨퍼런스를 결정하는 경우 Vendelux는 직감에 대한 선택을 남기지 않고 데이터 지원 권장 사항을 제공 할 수 있습니다.
Vendelux의 강점 중 하나는 이벤트 권장 사항을 회사의 대상 고객 및 목표에 개인화하는 방법입니다. 이 플랫폼은 원하는 고객 프로필을 유치하는 최고의 산업 이벤트를 식별하여 이벤트 예산을 투자 할 위치를 우선시하는 데 도움이됩니다. 또한 이벤트 가입을 모니터링합니다. 예를 들어, 주요 고객이나 경쟁 업체가 특정 이벤트에 참석하는 경우에 알림을받을 수 있으며, 이는 계획에 영향을 줄 수 있습니다. 참석자 인구 통계, 참여 수준 및 과거 결과를 측정하고 비교함으로써 Vendelux는 플래너가 이벤트의 가치를 극대화 할 수 있도록합니다. 본질적으로, 그것은 당신이 올바른 이벤트에 참석하도록 보장하고 더 나은 ROI를 위해 자신의 이벤트 전략을 조정할 수 있도록 도와줍니다. 이로 인해 이벤트 마케팅 담당자가 포장 된 이벤트 캘린더를 저글링하는 귀중한 AI 도구입니다.
Vendelux의 주요 기능 :
- 광범위한 이벤트 데이터베이스 – 200,000 개 이상의 글로벌 컨퍼런스 및 참석자 프로필로 구성된 독점 데이터베이스에 대한 액세스 AI 통찰력에 연료를 공급합니다.
- AI 중심 이벤트 권장 사항 – 조직이 대상 고객과 예상되는 ROI에 따라 조직에 참석하거나 후원하는 데 가장 가치가있는 이벤트를 예측합니다.
- 참석자 행동 예측 -데이터를 사용하여 참석자 의사 결정 및 참여를 예측하여 노출이 얼마나 많은지를 추정하거나 이벤트가 생성 할 수 있는지 추정합니다.
- 경쟁력있는 정보 – 경쟁사 또는 고객이 특정 이벤트에 등록하고 후원 패키지를 비교하여 최고의 가치를 얻는 데 도움이 될 때 경고합니다.
- 이벤트 ROI 분석 -도 제공합니다 LS 이벤트가 파이프 라인 또는 판매에 미치는 영향을 측정하고 비교하려면 High-ROI 기회에 집중하고 이벤트 마케팅 전략을 최적화 할 수 있습니다.
6. Zenus
Zenus는 AI 기반 얼굴 분석을 통해 이벤트에서 참석자 참여를 측정하는 혁신적인 방법을 제공합니다. “윤리적 얼굴 분석”이라고 불리는이 기술은 이벤트 장소의 카메라를 통해 작동하여 실시간으로 청중 반응과 인구 통계를 익명으로 측정합니다. 중요하게도, Zenus는 개인 정보를 염두에두고 설계되었습니다. 개인 데이터를 저장하거나 개인을 식별하지 않습니다. 대신, 부스 또는 세션이받는 인상 (보기), 참석자의 대략적인 연령 그룹 및 군중의 감정 (긍정적/부정적인 표현)과 같은 메트릭을 집계합니다. 이 라이브 분석은 이벤트 주최자에게 참석자의 관심을 포착하는 것에 대한 즉각적인 피드백을 제공합니다.
Zenus의 강점은 전통적인 이벤트 후 설문 조사를 실시간 행동 데이터로 대체하거나 증강시키는 데 있습니다. 주최자는 자신이 즐기는 것에 대한 피드백 양식을 작성하는 참석자에만 의존하지 않고 계약 수준을 순간적으로 볼 수 있습니다. 예를 들어, 특정 전시회 앞에서 긍정적 인 감정과 거주 시간이 급증하면 주최자 나 전시 업체가 즉시 주목할 수 있습니다. 이 데이터는 비행기 개선을 수행하는 데 유용합니다 (사람들이 분리 된 경우 컨텐츠 조정) 및 이벤트 후 분석을 위해 스폰서에게 진정한 노출을 보여줍니다. Zenus는 디지털 사이 니지 및 기타 현장 기술과 통합하여 집계 참여 통계를 표시하거나 컨텐츠 변경을 트리거 할 수도 있습니다.
Zenus의 주요 특징 :
- 실시간 감정 분석 – AI 비전을 사용하여 세션이나 부스에서 얼굴 신호 (미소 등)를 감지하고 청중 정서 (긍정적 또는 중립)를 측정합니다.
- 인상과 거주지 추적 – 주어진 지역을 통과하거나 보는 사람의 수와 시간이 얼마나 오래 걸리며, 수동 계산없이 부스 트래픽 및 세션 출석에 대한 메트릭을 제공합니다.
- 인구 통계 학적 통찰 – 다양한 이벤트 영역에 참여하는 참석자의 인구 통계 (연령 그룹, 성별 혼합)를 추정하고, 컨텐츠를 조정하거나 청중 세그먼트를 이해하도록 도와줍니다.
- 개인 정보 보호 기술 – 식별 가능한 정보를 저장하지 않고 얼굴 데이터를 분석하여 유용한 참여 데이터를 수집하면서 참석자 개인 정보를 보장합니다.
- ROI에 대한 즉각적인 피드백 – 전시 업체와 주최자에게 참여에 대한 대시 보드를 제공하여 어트랙션이나 프레젠테이션이 가장 효과적인지에 대한 즉각적인 통찰력을 제공합니다 (설문 조사 결과를 기다리는 것보다 훨씬 빠릅니다).
7. 요즘에는
요즘은 기업 이벤트를 전문으로하는 가상 이벤트 플래너 역할을하는 AI 중심 플랫폼입니다. a y 콤비네이터 지원 스타트 업그것은 이벤트 조직, 특히 장소 소싱의 시간이 많이 걸리는 과제를 조직하는 데 많은 번거 로움을 제거 할 것을 약속합니다. 오늘날, 플래너는 날짜, 도시, 참석자 수 및 선호도와 같은 이벤트 요구 사항을 입력하면 AI는 자동으로 적합한 장소에 연락 할 것입니다. 놀랍게도, 플랫폼은 실제로 공연장에 연락하여 AI 기반 장소 중개인처럼 작동하는 초기 협상 단계 (가용성 점검, 가격 견적)를 처리합니다. 이것은 AI 보조원이 처리 한 훨씬 짧은 교환으로 몇 주 동안의 이메일과 전화를 압축 할 수 있습니다.
이 플랫폼은 회사의 독특한 취향과 요구에 적응하여 시간이 지남에 따라보다 개인화 된 제안을 조정하기 위해 과거의 이벤트로부터 학습합니다. 예를 들어, 회사가 퇴각에 대한 부티크 호텔을 선호하거나 특정 A/V 요구 사항을 가지고있는 경우, 오늘날에는 장소와 공급 업체를 제안 할 때 이러한 선호도를 통합합니다. 빠른 응답 시간으로 작동하며 “무제한 도달 범위”를 자랑합니다. 즉, 즉각적인 로케일을 넘어 광범위한 옵션을 수색 할 수 있습니다. 사실, 요즘도 얻었습니다 여기에 인증서가 있습니다 이벤트 계획 프로세스의 일환으로 그룹 여행 또는 숙박 시설을 예약하는 데 도움이 될 수 있음을 의미합니다. 이 올인원 접근 방식 (Venue + Travel Logistics)은 기업 이벤트 관리자를위한 강력한 AI 부조종사입니다.
요즘의 주요 기능 :
- 자동화 된 장소 소싱 – AI 에이전트는 귀하의 기준과 일치하는 장소를 찾아서 연락하여 가용성 및 가격을 확인하여 수동 봉사 활동을 크게 줄입니다.
- AI 협상 -전자 메일/전화를 통해 공연장과 협상하여 최상의 요금과 용어를 얻고 돈을 절약 할 수있는 사내 이벤트 플래너처럼 행동함으로써 소싱을 넘어선 것입니다.
- 개인화 된 계획 – 회사의 이벤트 선호도 (예 : 장소 스타일, 케이터링 요구)를 배우고 맞춤형 계획 경험에 대한 권장 사항을 지속적으로 조정합니다.
- 통합 여행 예약 -IATA 인증 여행사로 운영되므로 이벤트를위한 항공편 및 호텔을 예약하고 이벤트 여정과 여행 계획을 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 빠른 처리 시간 -빠른 응답 및 솔루션을 제공하여 공연장 검색에서 확인에 이르기까지 계획주기의 속도를 크게 높이고 빠르게 접근하는 기업 이벤트에 유용합니다.
8. chatgpt
(출처 : Alex McFarland/Unite AI)
OpenAi의 chatgpt는 이벤트를 위해서만 구축되지는 않았지만 많은 이벤트 플래너에게는 없어서는 안될 AI 도구입니다. 2022 년 후반에 데뷔 한 Chatgpt는 주어진 프롬프트를 기반으로 인간과 같은 텍스트를 생성 할 수있는 대화적인 AI 모델입니다. 이벤트 전문가의 경우, 이는 광범위한 텍스트 기반 작업과 같은 광범위한 텍스트 기반 작업을 지원할 수 있음을 의미합니다. 크리에이티브 테마 또는 세션 제목 브레인 스토밍, 이메일 초안 및 홍보 자료, 초기 버전의 안건을 작성하는 등. 예를 들어, 다가오는 컨퍼런스 (관객 프로필, 산업, 주요 주제)에 대한 세부 정보를 ChatGpt에 제공하고 세션 아이디어 또는 스피커 제안을 요청하면 계획 프로세스를 시작하기위한 아이디어 목록이 생성됩니다.
Chatgpt의 강점 중 하나는 아이디어 생성과 작가의 블록 극복입니다. 플래너는 종종이를 사용하여 초대장, 소셜 미디어 게시물 또는 이벤트 보도 자료와 같은 콘텐츠를 개요합니다. AI가 첫 번째 시도에서 항상 완벽하지는 않지만 반복적 인 프롬프트로 유용 할 때까지 출력을 개선 할 수 있습니다. 문제 해결에도 도움이됩니다. “가상 이벤트에 대한 참석자 참여를 어떻게 늘릴 수 있습니까?”와 같은 질문을 할 수 있습니다. 그리고 고려해야 할 다양한 제안을 얻으십시오. Chatgpt의 지식에는 기술 제작 팁에서 마케팅 전략에 이르기까지 방대한 이벤트 관련 정보가 포함됩니다.
chatgpt의 주요 기능 :
- 아이디어 브레인 스토밍 – 컨텍스트를 제공 할 때 이벤트 테마, 세션 주제, 쇄빙선 또는 장소 장식에 대한 창의적인 아이디어를 생성하여 영감을주는 데 도움이됩니다.
- 컨텐츠 생성 – 초안, 초대장, 프로그램 설명 및 소셜 미디어 업데이트와 같은 이벤트 컨텐츠 초안은 초 내에 소셜 미디어 업데이트를 제공하여 필요에 따라 편집하고 사용자 정의 할 수 있습니다.
- 계획 지원 – 질문 할 때 일정 또는 계획 점검 목록 (예 : 전시회 계획 타임 라인)을 개요하여 프로세스의 주요 단계를 잊지 않도록 할 수 있습니다.
- 참석자 커뮤니케이션 -FAQ, 참석자 가이드 또는 챗봇 스크립트를 일반적인 질문을 위해 자연 언어 능력을 활용하여 독자 친화적 인 텍스트를 제작하는 데 도움이됩니다.
- 문제 해결 Q & A – 일반적인 지식 및 모범 사례를 바탕으로 물류 문제 또는 참여 전략 (예 : 등록을 강화하거나 설문 응답을 개선하는 방법)에 대한 제안을 제공합니다.
9. cvent 비디오 도구
Cvent 비디오 도구는 Cvent의 포괄적 인 이벤트 계획 솔루션의 한 부분입니다. 이벤트의 비디오 제작 및 참여 측면을 향상 시키도록 설계되었습니다. 이벤트 주최자를 위해 특별히 맞춤화 된 AI를 사용하여 이벤트 비디오의 생성, 편집 및 배포를 단순화합니다. 주요 순간 캡처에서 하이라이트 릴 및 라이브 스트리밍 세션 제작에 이르기까지 Cvent는 전체 프로세스를 간소화하여 이벤트 경험을 더 광범위한 잠재 고객과 쉽게 공유 할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 특히 고품질 비디오 컨텐츠가 브랜드의 존재와 참석자 참여를 크게 향상시킬 수있는 기업 이벤트 및 컨퍼런스에 특히 유용합니다.
Cvent는 비디오 제작 외에도 강력한 분석 및 최적화 기능을 제공합니다. 이벤트 플래너는 뷰어 참여를 추적하고, 성능 메트릭을 모니터링하며, 잠재 고객 행동에 대한 통찰력을 얻어 미래의 비디오 컨텐츠를 최대한 활용할 수 있습니다. 이벤트 관리 워크 플로에 완벽한 통합을 통해이 도구는 비디오 제작이 전체 이벤트 전략의 자연스러운 확장이되도록합니다. AI 구동 기능은 수동 편집 시간을 줄이고 컨텐츠 품질을 향상시켜 궁극적으로 이벤트 비디오 제작을보다 효율적이고 효과적으로 만듭니다.
Cvent의 주요 기능 :
- 자동 편집 -AI를 사용하여 비디오 편집 프로세스를 간소화하여 생산 후 시간을 줄입니다.
- 라이브 스트리밍 통합 -세션 및 기조 연설의 실시간 방송을 지원합니다.
- 참여 분석 – 재생 중에 시청자 지표 및 잠재 고객 행동에 대한 통찰력을 제공합니다.
- 컨텐츠 최적화 -조명, 사운드 및 전환에 대한 AI 구동 조정으로 비디오 품질을 향상시킵니다.
- 원활한 통합 – 다른 이벤트 관리 도구와 쉽게 통합하여 이벤트 컨텐츠를 통합합니다.
10. Beautiful.ai
Beautiful.ai는 AI를 사용하여 시각적으로 놀랍고 전문적인 슬라이드를 만드는 혁신적인 프레젠테이션 설계 플랫폼입니다. 이 도구는 레이아웃, 색 구성표 및 디자인 요소를 자동으로 조정하여 사용자가 프레젠테이션을 신속하게 만들어 일관성과 미적 매력을 보장합니다. AI 구동 접근 방식을 통해 이벤트 플래너는 피치 데크, 이벤트 제안 및 효과적으로 메시지를 전달하는 기조 연설 프레젠테이션을 생성 할 수 있습니다. 이 플랫폼은 특히 고품질 시각 커뮤니케이션이 필수적인 비즈니스 이벤트 및 기업 회의에 유용합니다.
설계 자동화 외에도 Beautiful.ai는 프레젠테이션 제작 프로세스를 간소화하는 공동 작업 기능을 제공합니다. 팀은 실시간으로 협력하고 피드백을 공유하며 즉시 조정하여 최종 제품이 이벤트의 전략적 목표를 충족시킬 수 있습니다. 플랫폼의 직관적 인 인터페이스와 방대한 템플릿 및 디자인 자산 라이브러리를 통해 디자인 전문가와 초보자 모두에게 액세스 할 수 있습니다.
Beautiful.ai의 최고의 기능 :
- 자동화 된 설계 조정 -AI 구동 엔진은 시각적 일관성을 위해 슬라이드를 자동으로 형식화합니다.
- 템플릿 라이브러리 – 다양한 프리젠 테이션 요구를위한 광범위한 사용자 정의 가능한 템플릿을 제공합니다.
- 실시간 협업 – 여러 팀원을 통해 동시에 피드백을 편집하고 제공 할 수 있습니다.
- 직관적 인 인터페이스 -전문 프레젠테이션 제작을 단순화하는 사용자 친화적 인 디자인 도구.
- 브랜드 일관성 – 모든 슬라이드가 브랜드 지침 및 시각적 표준을 준수하도록합니다.
결론
이러한 각 AI 도구는 이벤트 계획에 대한 뚜렷한 이점을 제공합니다. 특수 이벤트 AI 플랫폼을 일반 AI 보조원과 결합함으로써 플래너는 일상적인 작업을 자동화하고 데이터 중심의 통찰력을 얻고 궁극적으로 더 매력적이고 성공적인 이벤트를 만들 수 있습니다. AI는 네트워킹 이벤트에서 사람들과 일치하거나 참석할 최고의 컨퍼런스를 선택하기 위해 데이터를 입히고 있든, 비즈니스 이벤트 업계에서 이미 필수적인 동맹국입니다. 위의 목록에서 올바른 도구를 사용하면 이벤트 전문가가 시간을 절약하고 비용을 줄이며 지능형 기술로 뒷받침되는 기억에 남는 경험을 제공 할 수 있습니다.
게시물 이벤트 계획을위한 최고의 AI 도구 10 (2025 년 2 월) 먼저 나타났습니다 Unite.ai.